Funktionärer

För att unga ska kunna erbjudas verksamhet inom alpint behöver vi också vårdnadshavarnas hjälp med vissa arrangemang – särskilt när vi ordnar våra egna tävlingar i hemmabacken. Funktionärsuppgifterna är inte svåra och hjälp och stöd finns alltid tillgängligt.

I tillägg behöver vi också bidra med extra händer för moderföreningen Vörå IF ibland.

Frivilliga behövs i korthet för följande:

  • serveringsturer i Skidstugan enligt moderföreningen Vörå IF:s behov
  • funktionärer vid tävlingar
  • eventuella talko-uppdrag som sektionen tar på sig för att samla in pengar till verksamheten.

Talkoturer delas ut via Whatsappgruppen Slalom info. Inför tävlingar delas ett schema med ansvariga för alla funktionärsroller i gruppen.

SLALOMTÄVLINGAR

Funktionärer behövs på plats senast 30 min före banbesiktning.

  • målområde och övriga skyddsarrangemang byggs
  • tidtagningen installeras vid start och mål

Dessa ingår i tävlingsledningen

  • Tävlingsledare
  • Tävlingssekreterare
  • Banchef
  • Portdomarchef
  • Tidtagaransvarig

I våra egna tävlingar/Vöråcuper i hemmabacken så fungerar tävlingsledningen som tävlingsjury vid behov. Ordnas större tävlingar har vi även tävlingsdomare och officiell tävlingsjury.

Tävlingsledare

Tävlingsledaren leder och fördelar tävlingsledningens arbete inför tävlingen och avgör de frågeställningar som kommer upp under tävlingen. Ansvarar för att tävlingen genomförs enligt gällande direktiv.

Tävlingssekreterare

Tävlingssekreteraren med eventuella medhjälpare leder, organiserar och ansvarar för:

  • Anmälningar
  • Startlistor
  • Nummerlappar
  • Resultatservice
  • att närvara vid lagledarmötet
  • att anslå diskningar och ta emot protester

Banchef

  • Ser till att backen är preparerad för tävling
  • Ordnar avspärrningar av start- och målområdet, eventuellt hela banan
  • Ordnar med plogpatrull för underhåll/preparering av banan, samt bestämmer när prepareringen sker t.ex. efter var 10:e åkare
  • Ansvarar för bansättare samt medhjälpare till bansättning
  • Ser till att nödvändigt material finns tillgänglig åt bansättaren
  • Ansvarar för säkerheten runt tävlingsbanan

Portdomarchef

  • Ser till att alla portdomare är på plats innan första start
  • Kontrollerar och informerar portdomarna under tävlingen
  • Efter att åk 1 avslutats: samlar ihop startdomarens, måldomarens och portdomarnas protokoll och överlämnar protokollen till sekretariatet, samma gäller efter åk 2
  • Ser till att all nödvändig utrustning finns och att den fungerar. Om något saknas eller är trasigt meddelas tävlingsledaren.
  • Numrera alla portar, märk lämpligast ytterkäppen på varje port

Detta ska vara klart innan tävlingsjuryn kontrollerat banan:

Portdomarchefen har ett möte före start och informerar portdomarna om följande:

  • Vilken/vilka portar som respektive portdomare ansvarar för
  • Var respektive portdomare ska stå
  • Vad som är en portdomares uppgift (regler m.m.) och hur denna ska agera vid eventuell diskning
  • När protokollen samlas in
  • Att portdomarna stannar tills protesttiden gått ut
  • Att ingen får lämna sin plats under tävlingens gång utan att meddela portdomarchefen
  • Om en av de tävlande vill ha ett omåk, så måste portdomaren meddela åkaren att han/hon tar kontakt med tävlingsledaren
  • Varför det är viktigt att de tar sin uppgift på allvar

Portdomare

  • Dokumenterar eventuella diskningar i portdomarprotokollet/-kortet (Startnumret på åkaren, diskningsorsak samt vid vilket portnummer diskningen gjordes)
  • Meddela eventuella diskningar endast till tävlingsledningen
  • Är placerad med god överblick över ”sina” portar
  • Skymma inte sikten för de tävlande
  • Håller obehöriga borta, vänligen men bestämt
  • Lämna under inga omständigheter sin plats under pågående tävling utan att ha varit i kontakt med portdomarchefen för att ordna ersättare först
  • Står till juryns förfogande tills protesttiden gått ut

Måldomare

  • Kontrollerar att den tävlande åker korrekt i mål
  • Kompletterar en eventuell diskvalifikation med förklaring (figur)
  • Prickar av åkarna när de passerat mållinjen
  • Fungerar eventuellt som portdomare för de sista 2 portarna vid behov

Tidtagaransvarig

  • Ansvarar för att all utrustning för tidtagning fungerar under hela tävlingen
  • Startgrind och eventuella mellantider
  • Att fotoceller för målet kommer på plats och är rätt monterade
  • Kommunicerar mellan start och mål
  • Display

Starter

  • Ser till att snö finns vid startplatsen
  • Monterar startgrinden stadigt ca 30-50 cm över snön
  • Ser till att det är bra fäste för stavarna
  • Har kontakt med tidtagningen
  • Kontrollerar att headset fungerar och att startgrinden startar klockan
  • Provkör tidtagningssystemet tillsammans med tidtagaransvariga och operatör
  • Aktuell startlista finns vid starten
  • Har medhjälpare på plats vid starten som organiserar startordningen
  • Ser till att rätt åkare startar i ordningen
  • Ser till att föråkare är på plats i god tid
  • Övervakar att den startande väntar på sin tur utan att komma åt startgrinden

Speaker

Före tävlingen hälsar speakern alla åkare, ledare och funktionärer välkomna, under tävlingen informerar och påminner speakern tävlande, funktionärer och publik om följande;

  • Var nummerlappar kan hämtas (plats) och inlämnas
  • Tidtabell för tävlingen (banbesiktningstider, lagledarmöte, föråkare, första start, 2:a åket, osv…)
  • Tävlingens väder, temperatur vid start och mål
  • Eventuella strykningar och efteranmälningar
  • När det är dags för lagledarmötet
  • Vad som beslutades på lagledarmötet
  • Tävlingsklockans tid, med jämna mellanrum
  • När funktionärerna ska vara på plats
  • Att föråkarna ska vara på plats i tid
  • När det är dags för första start
  • Att lagledarna ska meddela de strykningar som ska göras
  • Diskningar och tidpunkten när diskningsprotokollet kommer att anslås
  • Övrigt relevant för tävlingen

Under tävlingen bör alla meddelanden vara korta och koncisa där information kontinuerligt lämnas om tider, placeringar, ledare och vinnare. Tiden för åkaren som gått i mål meddelas generellt efter att åkaren fått stanna och andas ut lite.

Första hjälp

Vid mindre tävlingar där farten inte är så hög har vi endast en normal första hjälp-person som kallar på ambulans vid händelse av olycka och behov.

Prisutdelning

Prisutdelningen sköts av sektionsstyrelsen och genomförs vid backen direkt efter att tävlingen är klar.

I 8-års klasserna får alla samma pris och ingen tid anges.